Las 3 Deficiencias del Buzón Tributario

La implementación del buzón tributario de SAT inicialmente cumple con una sentida necesidad por parte de todos los contribuyentes, ya que anteriormente un proveedor podía realizar la cancelación de un CFDI, dejándonos sin recurso alguno. El requerir autorización para aceptar la anulación de un documento fue una decisión acertada, sin embargo la implementación ha dejado mucho qué desear en los últimos años.

En entrevista con empresas de diferentes rubros, tamaños y giros, estas son las deficiencias de las notificaciones de cancelaciones a través del buzón tributario que hemos encontrado.

1. Falta de contexto

Cuando hay una factura requiriendo autorización para su cancelación, la notificación solo incluye el UUID del documento. Para tener más información de este folio, es necesario realizar una búsqueda en algún sistema o de forma manual. ¿Cuál de las siguientes dos opciones sería mucho más conveniente, la que incluye solo el UUID o la que incluye además datos importantes como el RFC, razón social, monto y fecha?

Escenario 1 Escenario 2
UUID: 097D811D-97A9-425E-8E1C-20CE8F03621E UUID: 097D811D-97A9-425E-8E1C-20CE8F03621E
RFC: ABC010101XYZ
Razón social: ABC S.A. de C.V.
Fecha: 22/Nov/2023
Monto: $6,481.50 MXN

No recibir más que el UUID es una importante área de oportunidad para SAT que claramente nos ocasiona ineficiencias en nuestro proceso.

2. Un solo punto de contacto

Conforme una organización crece y los roles se vuelven más diversos y definidos, es importante notificar a todos los involucrados. El buzón tributario mantiene un solo punto de contacto, sin posibilidad de dar de alta más correos. Algunas empresas le han dado las contraseñas del buzón tributario a todos los involucrados, pero ¿cómo se va a enterar el contador que el gerente de compras ya vio determinada notificación? Otras empresas han definido un encargado de distribuir estas notificaciones. En ambos escenarios, la eficacia es limitada.

Poder configurar quiénes reciben las alertas es absolutamente necesario para tener comunicada a toda la empresa.

3. Demasiados mensajes

Si en este preciso instante se solicitan la cancelación de 10 folios, serán diez notificaciones las que recibiremos en nuestro buzón tributario. Sumemos las notificaciones que periódicamente envía SAT y ahora estamos con un problema de prioridades. ¿No sería ideal poder filtrar por la urgencia del mensaje?

Mejor aún, ¿no sería ideal agrupar todos estos folios y enviar solo una notificación? La saturación de notificaciones es un problema real, para evitar esto se necesitan herramientas que comuniquen concretamente en un solo mensaje todo lo que se necesita saber.

Nuestro monitor de cancelaciones es una solución diseñada para todas las empresas que han sufrido una o más de las situaciones que se han expuesto. Las notificaciones de proceso de cancelación y de cancelación directa se distribuyen entre todos los miembros del equipo, incluyen información contextual como el RFC, monto y fecha de timbrado, y es un solo mensaje el que se envía cada 24 horas a forma de resumen diario.
Contáctanos en [email protected] para demostrarte cómo las soluciones de Box Factura han ayudado a cientos de empresas a evitar cancelaciones sorpresivas.

Cómo Facturar en Ryoshi

Paso 1. Entrar a la página

Visita el sitio web de facturación que aparece en tu ticket de compra o si lo prefieres puedes hacerlo desde este link parrotsoftware.io/Portales/Facturacion.

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Ingresa el código que aparece en tu ticket y da click en Buscar Ticket.

Paso 2. Verificar ticket

Revisa que el monto y tu número de ticket es correcto da click en Siguiente.

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Paso 3. Completar datos

Ahora tendrás que completar tu información fiscal y datos personales, no olvides colocar el correo electrónico de Box Factura y si aún no lo tienes, regístrate gratis.

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Una vez que hayas completado los datos da click en Facturar.

Paso 4. Factura exitosa

Listo, tu factura será enviada al correo proporcionado a la brevedad.

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Glosario 101: Régimen fiscal ¿qué es?

Los comienzos siempre son buenos, siempre y cuando estemos preparados para el camino. Lo mismo pasa al iniciar tu camino fiscal, es de suma importancia que te prepares y sobre todo, entiendas los términos que aparecerán en tu futuro cercano.

¿Has escuchado hablar sobre el Régimen fiscal? Hoy queremos hablarte de él y los tipos que existen, y así, encuentres el perfecto para ti y tu negocio.

De acuerdo al Servicio de Administración Tributaria (SAT), podemos definir el término “régimen fiscal” como el conjunto de derechos y obligaciones a los que se hace acreedor un ciudadano, a partir de desempeñar una actividad económica específica.

Es decir, según tus actividades y los ingresos que percibas en un determinado lapso de tiempo, puedes ubicarte en diferentes regímenes, como:

  • Régimen de Incorporación Fiscal: en este régimen, se encuentran los contribuyentes que realizan actividades empresariales, venden bienes o prestan servicios sin necesidad de contar con un título profesional, sin exceder un ingreso de dos millones de pesos.
  • Actividades empresariales: A diferencia del régimen anterior, este no establece un límite de ingresos y es ideal para las personas que realicen actividades comerciales, industriales, agrícolas o ganaderas.
  • Arrendamiento de inmuebles: sí cuentas con departamentos, habitaciones, locales comerciales, edificios o casas que te gustaría rentar, este régimen es el ideal para ti.
  • Servicios profesionales: este régimen es ideal para todo aquel profesionista que pueda desarrollarse como freelance, es decir, pueda prestar servicios profesionales de manera independiente a empresas o personas físicas en general.

Convierte a Box Factura en tu mejor aliado

No importa el régimen fiscal al que estés inscrito, o si tu empresa es pequeña, mediana o grande: Box Factura se ha catalogado como la solución idónea para todo tipo de contribuyentes.

No esperes más y conoce la gran variedad de servicios que ofrece y haz de Box Factura tu mejor aliado. Si te interesa conocer todo lo que Box Factura tiene para ti, ingresa a boxfactura.com y crea tu mejor mancuerna.

Cómo Facturar en Animal

Paso 1. Entrar al sitio web

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Paso 3. Completar datos

Ahora tendrás que completar tu información fiscal y datos personales, no olvides colocar el correo electrónico de Box Factura y si aún no lo tienes, regístrate gratis.

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Una vez que hayas completado los datos da click en Facturar.

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​​Glosario 101: Razón social ¿qué es?

El vocabulario fiscal es todo un mundo, que para muchos, puede ser intimidante y confuso. Términos como “RFC, régimen fiscal o razón social” aparecen constantemente. Hoy queremos hablarte de uno de esos términos, y con un poco de suerte, podrás dominar el mundo fiscal de manera sencilla y eficaz.

Podemos definir el término “razón social” como el nombre que recibe tu empresa. Esto sirve como una identificación oficial para la firma de documentos o gestiones administrativas. Por lo general, la razón social no es el nombre con el que se conoce a la empresa.

Uno de los ejemplos más conocidos es el de Coca-Cola, nombre por el cual muchos de nosotros conocemos a esta empresa, sin embargo, su razón social es “Compañía Bebidas Refrescantes, S.L.”

Características comunes de la razón social

  • Como te comentamos anteriormente, la razón social no suele ser el nombre comercial de todas las empresas. Muchas de ellas, prefieren un mote que llame más la atención del consumidor.
  • El uso de la razón social se divide en 3 ámbitos: jurídico, administrativo y formal.
  • En los documentos oficiales, el nombre comercial nunca puede sustituir a la razón social, hacerlo podría causarte problemas con las autoridades fiscales.
  • La razón social de una empresa debe de ser auténtica y única, es decir: no puedes usar nombres de ciudades, comunidades autónomas o comarcas. Con los nombres propios, debes contar con un consentimiento firmado de ambas partes.

¿Ya tienes tu RFC pero no cuentas con una razón social? Aquí te explicamos cómo: boxfactura.com/obtieneturazonsocial.

Organiza todas las facturas generadas a tu razón social con Box Factura

Box Factura es catalogado como la solución ideal para todo tipo de contribuyentes, desde: despachos, personas físicas, empresas con bajos volúmenes y altos volúmenes en facturas. Conoce la variedad de servicios que ofrece y encuentra la solución idónea para ti.

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Paso 3. Completar datos

Ahora tendrás que completar tu información fiscal y datos personales, no olvides colocar el correo electrónico de Box Factura y si aún no lo tienes, regístrate gratis.

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¿Cuántos XML Permite Descargar el SAT por Día?

La respuesta corta es que SAT permite descargar 2 mil CFDIs por día a través de su portal en la parte Mis Cuentas.

La respuesta larga es que SAT tiene implementada dos formas de descargar CFDIs. A través de la forma convencional, entrando con clave CIEC o e.firma al portal de SAT, se establece este límite de dos mil CFDIs por día. Por otra parte, mediante el web service, SAT permite recuperar hasta 200,000 CFDIs por solicitud, sin límite de solicitudes.

Ambas opciones tienen ventajas y desventajas, mismas que las explicaremos a continuación.

  Mis Cuentas SAT Web service
Límites 2,000 CFDIs/día 200,000 CFDIs/solicitud
Entrega de archivos Inmediata Diferida por horas
Incluye facturas canceladas Solo emitidas No
Genera archivos PDF No
Genera documento Excel No No
Requerimientos para ingresar Clave CIEC o e.firma Solo e.firma
Solicita Captcha No
Software requerido Chrome o Firefox Software especializado

Si tienes un volumen menor de facturas, revisa nuestra guía en video a continuación. En caso de manejar volúmenes altos, tenemos una solución de descarga masiva premium que recupera facturas diariamente a través del web service.

Cómo Facturar en Mantela

Paso 1. Ingresa a la página

Entra al sitio web que aparece en tu ticket de consumo o bien puedes ingresar desde este link andersons.mx/facturacion/webFact.

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Completa los datos que te solicitan, estos aparecen en tu ticket, y una vez que termines presiona Siguiente.

Paso 2. Datos Fiscales

A continuación tendrás que ingresar tus datos personales, como RFC, uso de CFDI, código postal y correo electrónico, no olvides colocar el e-mail de tu Box Factura, si aún no cuentas con él, regístrate gratis.

Mantela Mantela

Al terminar de colocar los datos solicitados da click en Siguiente.

Paso 3. Vista previa de factura

Ahora podrás visualizar tu factura, revisa que todos los datos sean correctos, y cuando estés acepta términos y condiciones.

Mantela

Ahora oprime Facturar.

Paso 4. Factura enviada

¡Listo! Recibirás tu factura en el correo registrado a la brevedad.

Glosario 101: RFC ¿qué es y para qué sirve?

Si estás comenzando tu viaje fiscal, es probable que escuches o te pidan tu RFC en cualquier trámite que estés realizando. Hoy queremos platicarte un poco sobre él, qué es y su propósito.

De acuerdo al Gobierno de México, el RFC o Registro Federal de Contribuyentes es una clave compuesta alfanumérica que el gobierno utiliza para identificar a las personas físicas y morales que practican alguna actividad económica en el país.

Esta clave se compone de 13 caracteres alfanuméricos formados por las iniciales del nombre de la persona física o moral, seguido de la fecha de nacimiento o constitución y 3 caracteres más, llamados “homoclave” que el SAT otorga y revisa cuidadosamente para que este, sea una clave única e irrepetible entre los contribuyentes del país.

¿Para qué sirve?

Como te comentamos al inicio, el RFC es la clave única que sirve para identificar a toda persona que realice una actividad económica y deba contribuir al gasto ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), sin embargo, puede tener otras utilidades como:

  • Solicitar una beca
  • Participar en la administración de fondos para el retiro
  • Ingresar en programas de seguridad social
  • Obtener un crédito o financiamiento
  • Abrir una cuenta bancaria u obtener tarjetas de crédito
  • Utilizar el servicio del Fondo Nacional de Vivienda para Trabajadores (INFONAVIT)
  • Emitir y solicitar facturas

Es primordial que como contribuyente fiscal conozcas tu RFC para emitir y solicitar facturas. Si aún no cuentas con tu RFC es importante que acudas cuanto antes a tramitarlo a través de la página oficial del SAT.

Si ya cuentas con un RFC con homoclave, pero no lo recuerdas, puedes generarlo aquí.

Organiza todas las facturas generadas a tu RFC con Box Factura

Box Factura se ha catalogado como la solución ideal para una gran variedad de contribuyentes, desde: despachos, personas físicas, empresas con bajos volúmenes y altos volúmenes en facturas. Conoce la variedad de servicios que ofrece y encuentra la solución idónea para ti.

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Cómo Facturar en Mr. Beast Burger

Paso 1. Ingresa al portal de facturación

Comenzar con tu proceso de facturación es muy sencillo. Como primer paso, tendrás que visitar al sitio de facturación, puedes usar este link directo foodology-client.idea15.com. Una vez dentro, captura el No. De Folio que aparece en tu ticket de compra.

Paso 2. Agrega tu ticket

Para continuar, tendrás que agregar tu ticket de consumo al portal. Cuida que los datos que ingreses, sean correctos. Cuando estés listo, da click en Siguiente.

Paso 3. Datos fiscales

Captura tus datos fiscales, como: RFC, Razón Social y Régimen Fiscal. Recuerda revisar que los datos sean correctos y no olvides colocar tú correo electrónico de Box Factura, sí aun no cuentas con uno, regístrate gratis. Da click en Facturar.

Antes de finalizar, confirma que los datos sean correctos.

Paso 4. Factura generada correctamente

Así de sencillo fue generar tu factura. Pronto, podrás descargarla desde tu correo de Box Factura.