Cómo Facturar en Carlo Giovanni

Paso 1. Accede al sitio

Ingresa a carlo.mx y encuentra en la parte inferior, debajo de la sección de Información, el enlace de Facturación en línea como se aprecia a continuación.

O bien, ingresa directamente a la dirección que aparece en tu ticket: carlo.facturacion.f-ambit.mx.

Paso 2. Completa la información del ticket

Llena el formulario con los datos que se te solicitan como se muestra en la imagen.

Da click en Siguiente una vez que hayas terminado.

Paso 3. Tus datos

Ahora completa la información con tus datos; ingresa tu RFC o nombre, y en el campo de email, ingresa tu dirección de Box Factura. Si aún no tienes tu cuenta, date de alta ahora.

Ya que hayas concluido da click en Siguiente dos veces.

Paso 4. Tu factura está lista

¡Hemos terminado! Tu comprobante ha sido generado correctamente y aparecerá en breve en tu Box Factura.

Cómo Facturar en FarmaCón

Paso 1. Ingresa al sitio

Accede a farmacon.com.mx y encuentra la opción Facturación en el menú.

Paso 2. Ingresa la información solicitada

Ahora selecciona No en la pregunta que dice si se solicitó factura en sucursal.

Te aparecerá un formulario, comienza capturando la información de tu ticket y selecciona si es persona física o moral.

Continúa hacia abajo, completa el uso de CFDI (si no estás seguro, selecciona Gastos en general), e ingresa tu RFC.

Por último ingresa tu razón social o nombre. En el campo de correo electrónico ingresa tu dirección de Box Factura. Si no la tienes aún, date de alta ahora.

La sección de domicilio la puedes dejar en blanco, ya que a partir de CFDI 3.3 no es requerido.

Da click en Enviar solicitud de factura para terminar.

Paso 3. Tu solicitud ha sido enviada

Listo, la solicitud se envió correctamente. En las próximas horas aparecerá tu CFDI en tu Box Factura.

Cómo Facturar Gasolina en eGas / EfectiFactura

Paso 1. Accede al sitio

Ingresa a egas.com.mx y da click en el botón de Facturar, como aparece en la siguiente imagen.

Si lo prefieres, puedes ingresar directamente a través de efectifactura.com.

Paso 2. Ingresa los datos del ticket

Completa el formulario con los datos solicitados.

Ahora da click en Buscar.

Paso 3. Completa tus datos fiscales

Empieza dando click al recuadro que dice No gracias, usaré mi RFC, escribe tu RFC y da click a Buscar.

Si no has facturado anteriormente, tendrás que llenar el formulario. Ingresa tu razón social, elige gastos en general en uso de CFDI, pon tu cuenta de Box Factura en el campo de email (si aún no la tienes, regístrate ahora) y elige la forma de pago que utilizaste.
El formulario debe verse de la siguiente manera:

Ahora baja un poco y da click a Facturar como se ve en la imagen.

Paso 4. Tu factura ha sido enviada

¡Listo! Recibirás tu CFDI en breve en tu cuenta de Box Factura.

Cómo Facturar en Fly by Wings

Paso 1. Ingresa al sitio web

Ingresa a la dirección que aparece en tu ticket: facturacion.cmr.mx. Luego da click en la palabra Facturar como se muestra en la imagen.

Luego selecciona de la lista el restaurante.

Paso 2. Datos del ticket

En el siguiente formulario completa la información que aparece en tu comprobante de consumo.

Una vez que hayas terminado, da click en Buscar.

Paso 3. Información fiscal

Ahora completa el formulario con tu información fiscal, y en el campo de correo electrónico ingresa tu cuenta de Box Factura. Si aún no cuentas con ella, date de alta ahora.

Da click en Siguiente cuando hayas terminado. Ahora tendrás que elegir el uso de CFDI y la forma de pago, una vez terminado da click en Facturar.

Paso 4. Tu CFDI ha sido generado correctamente

¡Listo! Hemos terminado, tu factura ha sido creada de forma exitosa y en breve aparecerá en tu buzón de Box Factura.

Cómo Facturar en El Barezzito

Paso 1. Ingresa al sitio web que aparece en tu ticket

Accede a wansoft.net/Barezzito/FE.html, que es la dirección que aparece en tu comprobante. Una vez hecho esto, selecciona la sucursal en la que realizaste el consumo.

Paso 2. Datos del ticket

Escribe los datos del ticket como se te solicitan, si tienes dudas toma de referencia la imagen que aparece a la derecha del formulario.

Da click en Continuar.

Paso 3. Tu información fiscal

Ahora ingresa tu RFC seguido de la razón social, en email escribe tu dirección de Box Factura. Si aún no tienes cuenta, regístrate ahora.

Una vez realizado esto da click en Finalizar.

Paso 4. Tu CFDI ha sido generado con éxito

¡Listo! Tu factura electrónica será recibida y aparecerá en breve en tu cuenta de Box Factura.

Cómo Facturar en Mixup

Paso 1. Ingresa al sitio web

Accede a mixup.com.mx y encuentra en el menú superior la palabra Facturación.

O bien, ingresa directamente a facturaelectronica.mixup.com, tal y como aparece señalado en tu ticket.

Paso 2. Ingresa tus datos

En la primer pantalla da click en Continuar.

Ahora selecciona las opciones Facturar Compra, Tengo RFC y escribe tu RFC siguiendo el ejemplo de la imagen.

A continuación completa los datos que se te solicitan; ingresa la razón social, y en el campo de email, escribe tu dirección de Box Factura. Si aún no tienes cuenta, date de alta ahora.

Paso 3. Datos de tu ticket

Para proseguir tendrás que escribir los datos de tu ticket, como aparece a continuación.

Si tienes dudas podrás checar la referencia de dónde encontrar estos datos, solo tienes que dar click en ¿Qué datos necesito de mi ticket?.

Da click en Facturar.

Paso 4. Tu CFDI ha sido generado correctamente

Correcto, tu factura ha sido emitida y en breve aparecerá en tu Box Factura.

Cómo Facturar Gasolina en Estaciones Ecológicas de Servicios

Paso 1. Ingresa al sitio web

Entra a estacioneses.com.mx y selecciona la opción Facturación electrónica del menú.

Paso 2. Selecciona la sucursal

Da click en la sucursal donde realizaste tu consumo.

En la siguiente pantalla da click en Facturar para comenzar a generar tu CFDI.

Paso 3. Completa los datos del ticket

Ingresa la información que aparece en tu ticket como se muestra en la imagen.

Da click en Agregar, ahora aparecerá la información de tu consumo en la parte inferior. Selecciona Continuar.

Paso 4. Datos fiscales

Escribe tu RFC y da click en Buscar, luego completa la información que se te solicita.

En el campo de email escribe tu cuenta de Box Factura—si aún no la tienes, date de alta ahora.

Da click en Guardar, luego selecciona el icono que aparece debajo de la palabra *Facturar. Valida tu información y selecciona en uso de CFDI gastos en general.

Paso 5. Tu factura ha sido emitida

Tu CFDI ha sido generado correctamente y en breve lo recibirás en tu Box Factura.

Realiza tus Conciliaciones en Box Factura

Para poder hacer deducibles tus gastos es necesario tener un CFDI y sustentar este movimiento en el banco. A esto se le denomina conciliación de estado de cuenta. Ya vimos anteriormente cómo ingresar tus estados de cuenta y marcar las facturas que emites como pagadas o canceladas, pero ¿cómo comunicarle a tu contador que los gastos que realizaste fueron hechos en tal banco, en determinada fecha?

Aquí te mostramos cómo.

Paso 1. Ingresa a conciliaciones

Da click en Excel, esta es una implementación básica de una hoja de cálculo que te permite ver rápidamente todas las facturas que tienes en tu cuenta, y añadir información.

Paso 2. Completa la información

Usa las columnas Extra 1 y Extra 2 para complementar la información de las conciliaciones. Si por ejemplo, la primer factura la pagaste con tu cuenta de Bancomer, el día 20 de agosto, en la primer columna escribe Bancomer y en la segunda 20/ago.

Continúa haciendo este proceso con todas las facturas que tengas, una vez que hayas termiando da click en Guardar.

Es muy importante señalar que si bien puedes escribir sobre otras columnas, esta información no se guardará a menos que uses las columnas marcadas como Extra.

Paso 3. Descargar facturas

Si vas realizando conciliaciones una o dos veces por semana conforme estés recibiendo facturas, al final del mes tendrás toda la información que tu contador te solicita. Lo único que tienes que hacer es dar click en Descargar contabilidad y la información de conciliaciones aparecerá en el archivo de Excel.

Cómo Facturar en Pasión del Cielo

Paso 1. Ingresa al sitio web

Entra a pasiondelcielo.com.mx y encuentra en el menú superior la opción Facturación como se aprecia en la imagen.

Ahora selecciona la sucursal en la que realizaste el consumo.

Paso 2. Datos del ticket

A continuación tendrás que completar los datos del ticket como se muestra en la imagen.

Da click en Continuar.

Paso 3. Tus datos fiscales

Completa el formulario con tu RFC y razón social, en el campo de email ingresa tu cuenta de Box Factura. Si aún no la tienes regístrate gratis.

Selecciona Finalizar.

Paso 4. Tu factura ha sido creada

¡Listo! Tu CFDI ha sido emitido y en breve será recibido en tu Box Factura.

Lista Negra de SAT: Cómo Te Afecta Como Contribuyente

Si bien la creación de las listas negras datan desde el 2014, es en este 2018 en que se ha convertido un tema preocupante, ya que los contribuyentes podemos ser sujetos a investigación tan solo si tenemos operaciones comerciales con estas empresas que figuran en la lista.

Por si fueran pocas las tareas que nos impone el SAT, que van desde validar los CFDIs, resguardar los comprobantes por 5 años y revisar que no nos hayan cancelado alguna factura, y obviamente, presentar las declaraciones; ahora los contribuyentes tendremos que estar revisando si los proveedores no se encuentran en la denominada lista negra.

Y para hacer más confuso el tema, existen dos listas negras:

  • Contribuyentes incomplidos
  • Operaciones simuladas (EDOS y EFOS)

En la que nos enfocaremos es en las empresas con operaciones simuladas, dado a que son con las que de tener operaciones podríamos tener problemas. El artículo 69-B del Código Fiscal de la Federación establece:

Cuando la autoridad fiscal detecte que un contribuyente ha estado emitiendo comprobantes sin contar con los activos, personal, infraestructura o capacidad material, directa o indirectamente, para prestar los servicios o producir, comercializar o entregar los bienes que amparan tales comprobantes, o bien, que dichos contribuyentes se encuentren no localizados, se presumirá la inexistencia de las operaciones amparadas en tales comprobantes.

Las personas físicas o morales que hayan dado cualquier efecto fiscal a los comprobantes fiscales expedidos por un contribuyente incluido en el listado a que se refiere el párrafo tercero de este artículo, contarán con treinta días siguientes al de la citada publicación para acreditar ante la propia autoridad, que efectivamente adquirieron los bienes o recibieron los servicios que amparan los citados comprobantes fiscales, o bien procederán en el mismo plazo a corregir su situación fiscal, mediante la declaración o declaraciones complementarias que correspondan, mismas que deberán presentar en términos de este Código.

¿Qué significan los estatus?

Hay diferentes resultados que nos entrega el listado de EFOS, a continuación explicamos qué significa cada uno de ellos.

  • Presuntos Estos contribuyentes podrían estar simulando operaciones. Como modo de defensa tendrán que presentar pruebas para desacreditar la acusación. Si tienes relaciones comerciales con un contribuyente presunto podrías ser sujeto a ser requerido por la autoridad.
  • Favorables Se ha comenzado el procedimiento de defensa para desacreditar esta acusación de realizar operaciones inexistentes. Asi como el punto anterior, si tienes relaciones comerciales con un contribuyente presunto podrías ser sujeto a ser requerido por la autoridad.
  • Definitivos El contribuyente no pudo aportar evidencias para desacreditar las acusaciones de realizar operaciones simuladas, y ahora son catalogados como EFOS en definitiva, es muy probable que, de tener operaciones con este proveedor, seamos requeridos por SAT para una revisión.
  • Desvirtuado Esta empresa o persona aportó evidencia suficiente para desacreditar las acusaciones presentadas ante ellos. Podemos tener relaciones comerciales con ellos sin mayor problema.

¿Cómo saber si mi proveedor se encuentra en la lista negra?

A través del sitio web del SAT, sección Otros trámites y servicios, Consulta la relación de contribuyentes con operaciones presuntamente inexistentes. Desafortunadamente este enlace en raras ocasiones funciona correctamente, por lo que esta tarea se vuelve imposible, e incluso cuando funciona, la revisión es manual y de uno por uno.

Es por esta razón que en Box Factura hemos creado un servicio que actualiza semanalmente la lista negra de SAT y notifica automáticamente cuando se encuentra una factura emitida por las empresas que figuren en esta lista.
Para conocer más información acerca de esta solución, escríbenos a [email protected]