Box Factura

Debe existir una mejor manera para saber qué facturas fueron canceladas, y cuándo

Un problema muy común entre las empresas de todos tamaños es conocer la vigencia de las facturas. Es común que debido a descuidos y errores, las facturas sean canceladas de forma accidental, a veces meses después de que fue emitida. A veces el proveedor enviará una alerta, pero ¿cómo estar seguros?

El portal del SAT ofrece esta información, pero ¿quién tiene tiempo de acceder todos los días a verificar el status de las facturas? En Box Factura creemos que debe existir una mejor manera.

Con nuestro servicio de sincronización de facturas, además de ingresar todos los comprobantes que no fueron recibidos, ahora notificamos de forma periódica y automática, un resumen de las facturas que fueron canceladas directo a tu correo electrónico.

De esta forma sabrás qué comprobantes fueron cancelados, para que puedas ponerte en contacto con tu proveedor y saber las razones de estos cambios. Con esto te evitarás problemas con tus declaraciones y tendrás control total sobre tus facturas.

Escríbenos un correo a [email protected] para ofrecerte una solución al problema de cancelaciones.

Actualización 17/Julio/2018 • Ahora también ofrecemos verificador de lista negra que te asegura que no tienes facturas de empresas marcadas.

Actualización 20/Junio/2018 • Con el nuevo procedimiento de cancelaciones, podemos enviarte alertas de cuando una factura entra en el proceso de anulación.

El Sistema de Administración Tributaria ha creado un catálogo para señalar el método de pago de las facturas que son liquidadas antes, o inmediatamente después de emitir la factura. De tener varias formas de pago, se deben separar los códigos con una coma, y deben comenzar con el método de pago de la parcialidad más grande a la más pequeña.

Códigos de método de pago

• 01 - Efectivo
• 02 - Cheque Nominativo
• 03 - Transferencia electrónica de fondos
• 04 - Tarjeta de Crédito
• 05 - Monederos Electrónicos
• 06 - Dinero Electrónico
• 08 - Vales de Despensa
• 28 - Tarjeta de Débito
• 29 - Tarjeta de Servicio
• 99 - Otros

Para facturas que serán pagadas en un futuro, el proveedor deberá marcar el método de pago y la referencia de los últimos 4 digitos de la cuenta de la cual será pagado este comprobante. En caso de tener varios pagos, se deberá emitir una factura con valor 0 por cada una de las parcialidades recibidas.

Lo que significa la nueva disposición para tu negocio

Estos cambios complican aún más una tarea administrativa que de por sí era ya laboriosa. Ahora, con el requisito de emitir facturas con 0 importe por cada uno de los pagos parciales, tendremos una mayor cantidad de facturas emitidas, que significan costos más elevados; pero también una pérdida de tiempo al estar rastreando cada uno de estos comprobantes.

Con una creciente lista de ciudades desde su incursión a México en 2013, el servicio de transporte privado Uber ha hecho más fácil, seguro y práctico el negocio de los taxis. Para comenzar, no es necesario cargar con efectivo —todo se cobra a la tarjeta de crédito o cuenta de PayPal—, solo necesitamos presionar un botón para solicitar un servicio, del cual, conocemos con anticipación el nombre y foto del chofer, sus placas y el modelo de su vehículo. Por último, pero no menos importante, es más fácil obtener la factura que servicios tradicionales de taxi o incluso competencia directa, como Yaxi.

En este artículo veremos paso a paso cómo solicitar facturas de Uber.

¿En qué ciudades está disponible Uber? (actualizado al 11 de Julio)

La aplicación tiene servicio en Ciudad de México, Guadalajara, Monterrey, Tijuana, Toluca, Aguascalientes, Cuernavaca, Hermosillo, León, Mérida, Mexicali, Puebla, Querétaro, San Luis Potosí y recientemente ha incursionado en Chihuahua y Ciudad Juárez.

Cómo facturar en Uber

Actualización: Uber ha cambiado su sistema de facturación. Ahora es requerido entrar a riders.uber.com, ingresar usuario y contraseña y elegir Perfil de facturación para ingresar nuestros datos.

1. Entrar al portal de facturas de Uber

Al acceder al Sistema para la Emisión de Facturas Electrónicas (CFDI) de UBER veremos un formulario con los siguientes datos:

Ingresamos el correo electrónico que utilizamos para darnos de alta al servicio, así como los últimos 4 dígitos de la tarjeta de crédito que se usó para los pagos (o PAYP si se pagó con PayPal, o EFEC si fue con efectivo), así como el RFC al que se quiere facturar.

2. Guardar datos fiscales

En la siguiente pantalla veremos una lista de las facturas pendientes, así como un formulario de los datos fiscales, en el que tenemos que completar la información que deseamos para recibir nuestros CFDI.

Nota: En el campo «Email Envío CFDI» te recomendamos poner tu cuenta de Box Factura, si aún no la tienes, regístrate ahora.

3. Autorizar la suscripción

En la parte final del formulario tenemos la opción denominada Suscripción a Generación Automatizada de CFDI, en esta sección podemos solicitarle a Uber que genere nuestros CFDI de forma automática, sin tener que estar entrando a este portal cada vez que lo necesitemos. Nos aseguramos que haya una palomita en el recuadro y procedemos a guardar los datos.

¡Y listo! Las facturas de Uber estarán llegando de forma automática a nuestro correo. Si pusiste tu cuenta de Box Factura, estarás recibiendo notificaciones cada vez que te envíen facturas.

Si tu empresa les proporciona tarjetas corporativa a los representantes de venta, ejecutivos o empleados en general, se requiere hacer comprobación de gastos a través de factura. Ya sea que en un restaurante u hotel envíen las facturas directamente al administrador y ellos presenten el documento impreso, o que ellos lo reciban y lo envíen, el proceso es caótico.

Nuestro software de Viáticos te permite organizar de una manera más sencilla los gastos de tus empleados, revisar los mismos y administrar los reembolsos. Al crear una cuenta por cada uno de los empleados que presenten gastos, ellos podrán recibir notificaciones directamente a su teléfono, verificar que la factura no tenga errores y administrar sus presupuestos.
El administrador, por el otro lado, podrá ver las facturas de todos los empleados, sin necesidad de buscarlos en emails. Además, sabrás al instante si la factura fue emitida al RFC correcto, si es válida y si no está duplicada. Luego, podrás hacer la transferencia de reembolso y marcar esas facturas como pagadas.

Finalmente, cuando estés listo, podrás descargar toda la información con un solo click.

¡Contáctanos y agendemos una demostración! Envíanos un email a [email protected] y descubre lo fácil que es administrar viáticos y gastos de venta o representación.

Empresas de todos tamaños manejan facturas por pagar—negocian con sus proveedores un plazo de crédito y las facturas se pagan cuando esta fecha haya vencido. El proceso parece sencillo, pero cuando consideramos que cada proveedor tiene un cierto número de días de crédito, los cálculos se complican. Agreguemos el hecho de que, por política interna, solo se reciben facturas ciertos días y en determinados horarios.

En años recientes, empresas grandes han optado por construir su propio portal de proveedores: un sitio web en el que se centralizan todas las facturas y solo está abierto por determinados días a la semana, a manera de hacer cumplir las políticas de recepción de comprobantes fiscales. Estos portales, sin embargo, tienen costos iniciales superiores al millón de pesos y cientos de miles al año por mantenimiento.

Nuestro servicio de Portal de Proveedores soluciona estos problemas y más, a una fracción del costo que requeriría una solución personalizada, permitiendo que empresas de todos los tamaños —desde personas físicas y micro empresarios, hasta PyMEs y corporativos— puedan gestionar sus cuentas por pagar de forma eficiente, rápida y segura.

¿Cómo funciona el Portal de Proveedores?

Creas tu cuenta de Box Factura, das de alta tu portal y compartes el enlace a los proveedores, o los invitas por medio de e-mail. Ellos se darán de alta ingresando solamente su dirección de correo electrónico y una contraseña. De esta forma, los podrás identificar más fácilmente.

Con su cuenta, ahora ellos podrán subir facturas en los días y horarios que hayas establecido, además de otras ventajas:

• Acepta sólo facturas emitidas en el mes en curso
• Cierra automáticamente tu portal en los últimos días de mes
• Personaliza tu portal con tu nombre y logo
• Configura y recuerda las políticas de pago de cada proveedor
• Calcula automáticamente los días en los que vence la factura, y si tiene que ser un día de pago
• Recibe un recordatorio diario de cuando las facturas hayan vencido

Además, todas las facturas que recibes son verificadas para que el RFC sea el de tu empresa, se validan ante el SAT, se respaldan automáticamente, los comprobantes duplicados se marcan automáticamente y puedes descargar todo con un solo click.

¿Quieres más información? Mándanos un email a [email protected]

Un Dropbox, pero para tus facturas

La misión de Box Factura es darle orden a tus comprobantes fiscales. Ya sea que tengas una empresa o seas una persona física, tenemos soluciones para ti: un buzón para recibir tus facturas, buzones múltiples para tus empleados o un portal para que tus proveedores ingresen los comprobantes.
Pero, ¿qué pasa cuando una factura no es recibida? Cuando el servicio de envío de correo falla, no se adjuntaron los archivos o simplemente se escribió mal la dirección—ningún servicio es infalible ante este problema. Hasta ahora.

Esta semana hemos comenzado la etapa de prueba de nuestro servicio de sincronización de facturas con el SAT. Después de dar de alta tu cuenta e ingresar los datos de acceso para el portal del SAT, Box Factura localizará y descargará diariamente todas las facturas que no hayan sido ingresadas a tu buzón—es como un servicio de descarga masiva, solo que de forma automática. De esta forma tendrás la plena seguridad de que ningún comprobante falta para deducir y hacer tu declaración de forma completa.

Además, en las próximas semanas estaremos abriendo la API de este servicio de sincronización para que puedas implementarlo de forma libre en la plataforma tecnológica de tu empresa o negocio. Para más información, contáctanos en [email protected]

La tenencia es un impuesto asociado a tener y usar vehículos. Es un impuesto que se creó en 1962 para financiar los Juegos Olímpicos México 1968, pero que se mantuvo pese a haber terminado su motivo y con grandes insatisfacciones por parte de la ciudadanía. A partir del 1° de enero de 2012, este impuesto ha quedado derogado y ha pasado del fuero federal al fuero estatal, siendo los Estados los encargados de cobrarlos.

Tenencia en el DF

Este impuesto fue derogado a partir del 1° de Enero de 2012

En el Distrito Federal, este impuesto se mantiene siempre y cuando no se cumplan las siguientes condiciones:

• Es persona física o moral sin fines de lucro
• Tarjeta de circulación con chip vigente
• Sin adeudos del impuesto sobre tenencia
• Valor factura depreciado hasta $250,000

De esta forma, las personas físicas o morales con fines de lucro, y con vehículos cuyo valor factura depreciado no supere los $250 mil pesos, no tienen derecho al subsidio y tendrán que pagar la tenencia.

Cómo pagar la tenencia

A continuación mostramos los pasos necesarios para pagar la tenencia:

1. Entrar al sitio web de finanzas

En el sitio web de finanzas del Distrito Federal podemos comenzar el proceso para encontrar nuestro vehículo.

2. Introducir el número de placas

El siguiente paso es introducir la información necesaria: el número de placas, seleccionar el ejercicio y llenar el captcha con la palabra que aparece arriba del campo. Una vez hecho esto, presionamos siguiente.

3. Verificamos que la información sea correcta

En este paso verificamos la información: la placa y modelo, principalmente. Si este dato no es correcto, podríamos estar pagando los derechos de otro vehículo. Si los datos son correctos continuamos presionando siguiente.

4. Imprimir comprobante

En esta pantalla ahora vemos información más detallada del vehículo, principalmente si está a nombre de una persona física o moral, y el desglose de lo que es el impuesto. Si todos los datos son correctos, podemos seguir con el proceso con cualquiera de las siguientes opciones:

1. Imprimir y pagar en un banco • Damos click a imprimir para pasar a generar un archivo PDF, mismo que tenemos que llevar a nuestro banco para realizar el pago directamente.
2. Pagar en línea • Si lo preferimos, podemos pagar en línea dando click al enlace en negritas antes de los botones. Ingresamos la información de la cuenta y seguimos los pasos.

Es importante aclarar que este tipo de pagos no generan un archivo CFDI.

Con el objetivo de brindar un servicio adicional a nuestros clientes y visitantes, hemos puesto a su disposición tres herramientas que le ayudarán a agilizar las actividades tributarias.

Calculadora ISR	Calculadora IVA	Generador de RFC

Tres herramientas para agilizar sus labores fiscales

La Calculadora ISR de asimilados le permitirá hacer la fórmula y la conversión de las tablas de forma rápida para el Impuesto Sobre la Renta del periodo actual. De igual forma, podrá convertir el ingreso neto en ingreso bruto y elegir si requiere o no incluir el subsidio para el empleo.

Nuestro Generador de RFC con Homoclave le facilitará la labor de conocer el registro federal de contribuyentes de una persona física o moral.

Finalmente, la Calculadora IVA le permitirá no sólo hacer el sencillo cálculo de agregar el impuesto al valor agregado de un importe, sino también desglosar un importe que ya tiene IVA.

Actualización 13/Sep/2017 - Use nuestra calculadora IMSS.

Una de las empresas más importantes en Internet abre sus oficinas en nuestro país. Amazon ha llegado a México con un extenso catálogo de productos: aproximadamente el 80% de lo que ofrecen en su tienda más grande, la de Estados Unidos.

Con un nuevo e importante jugador en el mercado de productos, constituido legalmente en México, Amazon está obligado a emitir comprobantes fiscales. Aquí te enseñamos el procedimiento que debes realizar para obtener tu factura electrónica.

Paso 1. Dar de alta el RFC

El primer paso es configurar nuestra cuenta dando de alta nuestro RFC. En la sección de Mi Cuenta entramos a Configuración y seleccionamos Administrar Registro Federal de Contribuyentes (RFC).

Aquí damos de alta nuestro RFC, cuando terminemos damos click en Agregar.
Nota: Este paso se debe hacer sólo una vez.

Paso 2. Seleccionar pedido

De igual forma, en Mi Cuenta seleccionamos Mis Pedidos, luego damos click en Detalles del pedido y posteriormente damos click en el botón de Solicitar factura electrónica (CFDI).

Paso 3. Llenamos el formulario para terminar el proceso

Una vez finalizado el proceso damos click en Generar factura y nuestra factura será enviada al correo asociado a nuestra cuenta.

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Importante: Este es el proceso que debemos de realizar para recibir nuestra factura electrónica por primera vez. Si ya se han emitido, sólo el paso 2 y el paso 3 son necesarios.

Un grave problema quienes nos encontramos en zonas urbanas densas son los estacionamientos. Dependiendo del lugar y la zona, los estacionamientos pueden tener personal o estar totalmente automatizados y sólo emiten un recibo básico del pago realizado.

Usualmente si queremos facturar debemos acudir directamente al área de facturación, muchas veces a varios metros de distancia. Después, tenemos que dejarles nuestros datos y confiar que nos enviarán la factura. Y de paso, que los 15 minutos de tolerancia no se nos hayan agotado, si no, tendremos que pagar de nuevo.

Un proceso premeditado, enfocado a una evasión de impuestos sistematizada

Este proceso es totalmente premeditado, enfocado a una evasión sistematizada, pero a su vez, legal. Los dueños de estas empresas no declinan la emisión de facturas, pero se aseguran de que el proceso sea tan complicado y tardado que la mayoría decida declinar y pensar que no vale la pena el esfuerzo.

Esto tiene que cambiar.

¿Qué podemos hacer?

Podemos contactar al SAT mediante los diferentes canales:

1. A través de su sitio web — Sección Contacto, Denuncias. Seleccionamos evasión fiscal.
2. Contacto con redes sociales — En Facebook y en Twitter
3. Por teléfono — 01-800-4636-728

Después pueden copiar y pegar el siguiente texto, o llenar los campos o decirle a la operadora algo similar a esto:

Queremos que los estacionamientos paguen impuestos

De forma sistematizada y premeditada, las empresas dueñas de los principales estacionamientos han establecido un proceso engorroso y complicado para emitir comprobantes fiscales. Usualmente, después de pagar, se tiene que llevar el ticket a una oficina para llenar manualmente un formulario con nuestros datos fiscales. Y que de alguna forma volvamos a nuestros vehículos y salgamos del estacionamiento en los usuales 15 minutos que dan de tolerancia.

Estos establecimientos se aprovechan de la prisa y el relativo bajo valor de su deducción, pocos creerán que perder 5 o 10 minutos por una factura de $50 o $60 pesos valen la pena, pero de hecho sí vale la pena por la deducción—el problema es el tiempo que se requiere para emitirlo. Si bien lo que hacen no es ilegal, debería serlo. El obstaculizar y complicar el proceso de facturación debe ser sancionado de una forma similar a aquellos que se rehúsan a emitir facturas.

Solicito atentamente que estos establecimientos sean obligados a emitir facturas a través de un portal en Internet cuyo único requisito sea el ticket de pago. Que los primeros en abandonar este tipo de prácticas sean los más grandes, empezando por el AICM.

Los principales culpables

1. Aeropuerto Internacional de la Ciudad de México (AICM)
2. Grupo Danhos
3. Grupo Aeroportuario Centro Norte (OMA)
4. Grupo Aeroportuario del Pacífico (GAP)
5. Grupo Aeroportuario del Sureste (Asur)
6. Central
7. Parking Solution Ranver
8. Copemsa
9. Pare (ya es posible facturar)

Recordemos que el IVA está ya incluido en el precio. Si un negocio no emite factura, ese IVA formará parte de su utilidad, más aún cuando comprobar cuántas ventas tuvo se complica debido a que no usan almacén. Si a esto le agregamos que, según un artículo de El Financiero, los estacionamientos tienen un márgen de ganancia de entre el 60 al 80%. Ahora agreguémosle que no pagan impuestos, un verdadero negociazo.