Soluciones modernas en recepción de CFDI
Maximiza la deducibilidad y reduce la carga administrativa automatizando el procesamiento de facturas.
Maximiza la deducibilidad y reduce la carga administrativa automatizando el procesamiento de facturas.
Recuperación diaria de todos los CFDIs de SAT.
Solución 100% personalizada en gestión de gastos de viaje.
Recibe notificaciones diarias informando lo que sucede con tus facturas.
Controla el proceso de envío y recepción de documentos.
Repositorio de CFDIs en la nube.
¿Sabías qué...?
Las empresas que han automatizado sus procesos contables y administrativos son en promedio 1.7 veces más eficientes en sus respectivos departamentos.
| Obsoleta | Moderna | ||
|---|---|---|---|
| Compatibilidad | Solo Windows | PC, Tablets y Teléfonos | |
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Una solución obsoleta funciona solo con computadoras Windows, limitando seriamente la portabilidad y el acceso a la información. Una herramienta moderna es compatible con cualquier tipo de computadora, laptop, tablet o smartphone; solo se requiere una conexión a Internet. |
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| Almacenamiento | Local | En la nube | |
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Las herramientas obsoletas solo almacenan la información en la computadora a la cual fueron descargadas, a merced de ser borradas por un virus, malware o ransomware, y limitando seriamente la colaboración. Una solución moderna centraliza la información en un repositorio remoto en la nube, asegurando su disponibilidad con solo tener una conexión a Internet. |
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| Descargas | Manuales | Automáticas | |
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Las herramientas tradicionales requieren que el usuario solicite todas y cada una de las descargas de forma manual, aumentándole la carga de trabajo. Una solución moderna descarga las facturas de forma automática, asegurando tener la información al día, aunque el usuario esté de vacaciones o en incapacidad. |
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| Límites | 2,000 facturas/día | Sin límites | |
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La plataforma de SAT en Mis Cuentas ha impuesto un límite de descarga de 2,000 facturas por día, lo que seriamente limita la capacidad de recuperación de CFDIs. Las herramientas modernas consumen el web service de SAT que permite descargar hasta 200 mil facturas por solicitud, sin tope de solicitudes. |
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| Colaboración | Limitada | Amplia | |
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En una solución tradicional, el usuario tiene que enviar la información por email o por algún otro medio para colaborar. Con una herramienta de última generación, todos los usuarios pueden colaborar trabajando sobre la misma fuente de información sin necesidad de enviar archivos por email. |
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| Acceso a información sensible | Cualquier usuario | Solo usuarios privilegiados | |
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Soluciones obsoletas le dan acceso a cualquier usuario que cuente con la herramienta a descargar todas las facturas de SAT, incluyendo información sensible como nómina o facturas a clientes. Una herramienta moderna permite establecer niveles de acceso para los diferentes tipos de CFDI, asegurándonos que usuarios solo puedan ver la información que deberían y no más. |
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| Personalización | No | Plataforma abierta | |
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Soluciones convencionales no permiten flexibilidad en la forma en la que entregan la información; los reportes son estáticos, el funcionamiento es el mismo para todos los usuarios y es difícil implementarlo con otros servicios. Una herramienta moderna permite extender sus funcionalidades, adaptarse a los requerimientos y generar reportes personalizados. |
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| Análisis CFDI 4.0 | No | Automatizado | |
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Las herramientas tradicionales se dedican únicamente a descargar facturas. La validación de CFDI 4.0 queda a cargo del usuario. Una solución de vanguardia está al día y hace el trabajo del usuario, notificando clara y concisamente si el régimen fiscal o el código postal de CFDI 4.0 no son correctos. |
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¿Sabías qué...?
El 38% de cancelaciones de CFDI llegan de forma sorpresiva.
Reporte de facturas con código postal o régimen fiscal incorrectos.
Box Factura es una solución especializada en atender las necesidades de empresas que tienen altos volúmenes de facturas.
No solo es una herramienta cloud, también es posible instalarla en cualquier servidor.
La plataforma es totalmente abierta, ofreciendo web services para realizar integraciones con cualquier tipo de producto externo.
¿Sabías qué...?
8 horas le toma a una microempresa entregar la información a su contador cada mes.
Tener todas las facturas en un solo lugar nos ayuda para realizar un mejor análisis de la información.
R. Robles • Finanzas
Las herramientas de Box Factura nos han ayudado a tener mayor certeza fiscal y un mejor control administrativo.
V. Cabrera • Contabilidad
Las integraciones que hemos hecho son muy fáciles gracias a una API bien documentada y un excelente soporte.
A. Hernández • Tecnologías de Información
¿Sabías qué...?
Cada viaticante, en promedio, ocasiona gastos no deducibles de $4,820 pesos por año.
+100 empresas de distintos rubros confían en Box Factura para administrar sus documentos fiscales