Dropbox para facturas
Sincroniza los archivos que ya tienes contra los de SAT. 100% automático y seguro.
Sincroniza los archivos que ya tienes contra los de SAT. 100% automático y seguro.
En Dropbox no das click a un botón de sincronizar, con tu Dropbox para facturas tampoco.
Desde cualquier PC, tablet o smartphone. Solo necesitas una conexión a Internet.
Todos tus CFDIs están respaldados en tu propia bóveda digital, libre de virus y malware.
Sin licencias, costos de instalación, mantenimiento ni renovaciones. Solo pagas una cuota mensual fija, sin sorpesas.
| Obsoleta | Moderna | ||
|---|---|---|---|
| Compatibilidad | Solo Windows | PC, Tablets y Teléfonos | |
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Una solución obsoleta funciona solo con computadoras Windows, limitando seriamente la portabilidad y el acceso a la información. Una herramienta moderna es compatible con cualquier tipo de computadora, laptop, tablet o smartphone; solo se requiere una conexión a Internet. |
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| Almacenamiento | Local | En la nube | |
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Las herramientas obsoletas solo almacenan la información en la computadora a la cual fueron descargadas, a merced de ser borradas por un virus, malware o ransomware, y limitando seriamente la colaboración. Una solución moderna centraliza la información en un repositorio remoto en la nube, asegurando su disponibilidad con solo tener una conexión a Internet. |
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| Descargas | Manuales | Automáticas | |
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Las herramientas tradicionales requieren que el usuario solicite todas y cada una de las descargas de forma manual, aumentándole la carga de trabajo. Una solución moderna descarga las facturas de forma automática, asegurando tener la información al día, aunque el usuario esté de vacaciones o en incapacidad. |
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| Límites | 2,000 facturas/día | Sin límites | |
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La plataforma de SAT en Mis Cuentas ha impuesto un límite de descarga de 2,000 facturas por día, lo que seriamente limita la capacidad de recuperación de CFDIs. Las herramientas modernas consumen el web service de SAT que permite descargar hasta 200 mil facturas por solicitud, sin tope de solicitudes. |
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| Colaboración | Limitada | Amplia | |
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En una solución tradicional, el usuario tiene que enviar la información por email o por algún otro medio para colaborar. Con una herramienta de última generación, todos los usuarios pueden colaborar trabajando sobre la misma fuente de información sin necesidad de enviar archivos por email. |
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| Acceso a información sensible | Cualquier usuario | Solo usuarios privilegiados | |
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Soluciones obsoletas le dan acceso a cualquier usuario que cuente con la herramienta a descargar todas las facturas de SAT, incluyendo información sensible como nómina o facturas a clientes. Una herramienta moderna permite establecer niveles de acceso para los diferentes tipos de CFDI, asegurándonos que usuarios solo puedan ver la información que deberían y no más. |
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| Personalización | No | Plataforma abierta | |
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Soluciones convencionales no permiten flexibilidad en la forma en la que entregan la información; los reportes son estáticos, el funcionamiento es el mismo para todos los usuarios y es difícil implementarlo con otros servicios. Una herramienta moderna permite extender sus funcionalidades, adaptarse a los requerimientos y generar reportes personalizados. |
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| Análisis CFDI 4.0 | No | Automatizado | |
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Las herramientas tradicionales se dedican únicamente a descargar facturas. La validación de CFDI 4.0 queda a cargo del usuario. Una solución de vanguardia está al día y hace el trabajo del usuario, notificando clara y concisamente si el régimen fiscal o el código postal de CFDI 4.0 no son correctos. |
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Al descargar y sincronizar todas nuestras facturas, minimizamos el tiempo necesario para realizar conciliaciones en cada cierre de mes.
M. Rosas • Contabilidad
Lo que más me gusta es poder iniciar todos los días con todas las facturas, independientemente de si el proveedor las envió o no.
E. Juárez • Cuentas por pagar
El sistema que usábamos anteriormente causaba muchos problemas administrativos y no nos notificaba en cancelaciones, cambiar de proveedor fue la mejor decisión en el año.
F. Jáuregui • Sistemas